Pengumpulan Data Pribadi
Kami mengumpulkan informasi yang Anda berikan secara langsung saat menggunakan platform HRIS Portal, antara lain:
- Data Identitas: Nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, dan nomor identitas.
- Data Kontak: Alamat email, nomor telepon/WhatsApp, dan alamat domisili.
- Data Pendidikan & Karir: Riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan keahlian profesional.
- Dokumen Lamaran: CV/resume, sertifikat, portofolio, dan dokumen pendukung lainnya.
- Data Perusahaan: Nama, alamat, NPWP, dan informasi kontak perusahaan yang didaftarkan.
- Data Teknis: Alamat IP, jenis browser, sistem operasi, dan halaman yang dikunjungi.
Penggunaan Data
Data yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan-tujuan berikut:
- Memfasilitasi proses rekrutmen antara pelamar dan perusahaan mitra.
- Mengirimkan notifikasi terkait status lamaran dan informasi lowongan relevan.
- Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna platform.
- Menganalisis tren penggunaan untuk pengembangan fitur baru.
- Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku.
- Mencegah penipuan dan menjaga keamanan sistem.
Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data dapat dibagikan dalam kondisi berikut:
- Perusahaan Mitra: Data pelamar (nama, kontak, CV) dibagikan kepada perusahaan yang dilamar setelah Anda submit lamaran.
- Penyedia Layanan: Mitra teknis yang membantu operasional sistem (hosting, email) dengan perjanjian kerahasiaan.
- Kewajiban Hukum: Jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan atau perintah pengadilan.
- Kami tidak berbagi data Anda dengan pihak ketiga untuk keperluan pemasaran tanpa persetujuan eksplisit Anda.
Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan teknis dan organisasional untuk melindungi data Anda:
- Enkripsi data saat transmisi menggunakan protokol HTTPS/SSL.
- Penyimpanan password menggunakan algoritma hashing bcrypt yang aman.
- Pembatasan akses data berbasis peran (Role-Based Access Control).
- Audit log untuk setiap aktivitas akses dan perubahan data.
- Backup data berkala dan prosedur pemulihan bencana.
- Pengujian keamanan secara berkala (vulnerability assessment).
Hak-Hak Pengguna
Sebagai pengguna, Anda memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi Anda:
- Hak Akses: Meminta salinan data pribadi Anda yang kami simpan.
- Hak Koreksi: Memperbarui atau memperbaiki data yang tidak akurat.
- Hak Penghapusan: Meminta penghapusan data (subject to legal obligations).
- Hak Portabilitas: Menerima data Anda dalam format yang dapat dibaca mesin.
- Hak Keberatan: Menolak pemrosesan data untuk tujuan tertentu.
- Untuk mengajukan permintaan hak-hak tersebut, hubungi kami melalui email di bawah.
Privasi Anak di Bawah Umur
Platform ini tidak ditujukan untuk pengguna di bawah usia 18 tahun.
- Kami tidak secara sengaja mengumpulkan data pribadi dari individu berusia di bawah 18 tahun.
- Jika Anda mengetahui bahwa anak di bawah umur telah memberikan data kepada kami, segera hubungi kami.
- Data tersebut akan segera kami hapus setelah verifikasi.
Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu.
- Perubahan material akan diinformasikan melalui email atau notifikasi di platform.
- Tanggal "Terakhir diperbarui" di bagian atas halaman ini mencerminkan revisi terkini.
- Penggunaan berkelanjutan platform setelah perubahan berarti Anda menerima kebijakan yang diperbarui.
Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi ini atau ingin menggunakan hak-hak Anda, hubungi kami:
- Email: hris@karyaku.id
- Telepon: (081) 234-173-436
- Alamat: Jl. Pisang Raja No. 30, Lumajang Jawa Timur 67352
- Kami akan merespons permintaan Anda dalam waktu maksimal 14 hari kerja.